2023級(jí)春季入學(xué)博士研究生：

現(xiàn)就學(xué)生檔案、政審、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接工作安排通知如下，請(qǐng)認(rèn)真閱讀并按要求完成;學(xué)校將在學(xué)生完成相關(guān)工作后起送錄取通知書。

一、確認(rèn)個(gè)人通信地址

在檔案寄送到我校人力資源處學(xué)生檔案室，《政審表》、《退工證明》等寄至所錄取學(xué)院后，學(xué)校將寄發(fā)錄取通知書，預(yù)計(jì)2023年3月25日開始發(fā)送。即日起，擬錄取考生可登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)確認(rèn)或修改通訊地址(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)，學(xué)校將按照考生修改確認(rèn)后的通信地址，通過郵政EMS快遞寄發(fā)錄取通知書。非本校應(yīng)屆考生的錄取通知書全部通過郵寄送達(dá)，不安排考生自取?？忌_認(rèn)、修改通信地址的截止日期為2023年2月20日。

二、打印并寄送《政審表》、《退工證明》

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)打印《政審表》，打印后直接交本人檔案管理部門或工作單位，于2023年3月25日之前寄送至所錄取院系的研究生教務(wù)辦公室。

擬錄取為全日制博士的非應(yīng)屆碩士生(2022年12月前取得碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書)，須同時(shí)辦理辭工手續(xù)并將退工證明寄送至被錄取學(xué)院教務(wù)辦。

寄送地址：閔行校區(qū)為上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)上海交通大學(xué)XXX學(xué)院研究生教務(wù)辦，郵編：200240;徐匯校區(qū)為上海市徐匯區(qū)華山路1954號(hào)上海交通大學(xué)XXX學(xué)院研究生教務(wù)辦，郵編：200030;學(xué)院教務(wù)辦聯(lián)系地址也可見招生簡章聯(lián)系方式欄目http://yzb.sjtu.edu.cn/info/1021/2427.htm。

三、打印《調(diào)檔函》并寄送人事檔案

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》，打印后直接交本人檔案管理部門，于2023年3月25日之前，將人事檔案寄送至上海交通大學(xué)人事檔案室。

新生可在人力資源處主頁(http://hr.sjtu.edu.cn/)快速導(dǎo)航-檔案查詢模塊中查詢檔案達(dá)到情況，檔案室不受理電話查詢。(新生人事檔案按照國家檔案寄送相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一寄送，接收情況每周一更新)。

寄送地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)文博樓422室，上海交通大學(xué)人力資源處學(xué)生檔案室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267。

四、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：①上海生源學(xué)生黨員：由所在學(xué)校在上海市黨管系統(tǒng)上直接轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系，轉(zhuǎn)入組織為“中共上海交通大學(xué)XXX學(xué)院委員會(huì)”。如轉(zhuǎn)入單位黨組織沒有審批預(yù)備黨員權(quán)限(市黨管系統(tǒng)上無法直接轉(zhuǎn)接)，則轉(zhuǎn)入組織為“中共上海交通大學(xué)委員會(huì)”，轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學(xué)XXX學(xué)院(系)”。②外省市生源學(xué)生黨員：由所在學(xué)校具有審批預(yù)備黨員權(quán)限的基層黨委開具紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信，轉(zhuǎn)入組織抬頭為“中共上海交通大學(xué)委員會(huì)”，轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學(xué)XXX學(xué)院(系)”;如就讀單位具有審批預(yù)備黨員權(quán)限，轉(zhuǎn)入抬頭也可直接寫為“中共上海交通大學(xué)XXX學(xué)院委員會(huì)”。新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)，入學(xué)后組織關(guān)系介紹信統(tǒng)一交至就讀院(系)學(xué)生工作辦公室。

2.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：團(tuán)員報(bào)到當(dāng)天不辦理團(tuán)組織關(guān)系，開學(xué)后班級(jí)團(tuán)支部書記到所在院系團(tuán)委領(lǐng)取“團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入貼紙”，按照校團(tuán)委《新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入通知》要求填寫相應(yīng)內(nèi)容后，將貼紙發(fā)給班級(jí)團(tuán)員貼在團(tuán)員證內(nèi)。此外，團(tuán)員須在智慧團(tuán)建上完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入到所屬院系相應(yīng)團(tuán)支部。

五、違規(guī)處理

1.對(duì)在報(bào)名或考試中弄虛作假、有違誠信或其他違規(guī)行為的考生，不論何時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，即按有關(guān)規(guī)定取消其報(bào)考、錄取、入學(xué)資格或?qū)W籍，還應(yīng)視不同情況根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)予以處理。

2.根據(jù)教育部和我校文件規(guī)定，新生入學(xué)后接受政治思想、業(yè)務(wù)水平和健康狀況等復(fù)查，不合格者取消學(xué)籍，檔案退回原保管單位。

六、其他事項(xiàng)

考生一旦確定春季入學(xué)，必須按時(shí)報(bào)到入學(xué)。新生報(bào)到時(shí)須交驗(yàn)碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書原件，境外取得學(xué)位的考生須交驗(yàn)碩士學(xué)位證書以及教育部認(rèn)證報(bào)告。

本校應(yīng)屆生無須調(diào)檔和政審。本校應(yīng)屆考生若需自取錄取通知書，請(qǐng)與學(xué)院教務(wù)辦公室聯(lián)系。

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