PRINCE2^®是一種靈活且可定制的方法，適用于各種規(guī)模和類型的項目，并被廣泛應(yīng)用于全球各行業(yè)。

以下是PRINCE2^®的主要特點和目標(biāo)：

1. 面向業(yè)務(wù)：PRINCE2^®關(guān)注項目如何滿足業(yè)務(wù)需求，并確保項目交付符合預(yù)期的商業(yè)效益。

2. 分階段管理：PRINCE2^®將項目分解為可管理的階段，每個階段都有明確定義的交付成果和工作任務(wù)。

3. 角色與責(zé)任：PRINCE2^®明確定義了不同角色在項目中的職責(zé)和權(quán)力，包括項目經(jīng)理、執(zhí)行委員會和項目委員會等。

4. 強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理：PRINCE2^®強(qiáng)調(diào)對風(fēng)險的識別、評估和控制，以確保項目能夠及時應(yīng)對潛在問題和風(fēng)險。

5. 強(qiáng)大的控制：PRINCE2^®提供了一套強(qiáng)大的控制機(jī)制，能夠確保項目按計劃進(jìn)行并正確執(zhí)行變更管理。

6. 重視學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn)：PRINCE2^®鼓勵團(tuán)隊在項目執(zhí)行過程中學(xué)習(xí)并將這些經(jīng)驗應(yīng)用于未來的項目，以提高組織整體的項目管理水平。

PRINCE2^®的實施方法包括以下七個步驟：

1. 項目準(zhǔn)備(SU)

在這個過程中，任命項目團(tuán)隊，準(zhǔn)備項目概述文件(概括地描述這個項目要試圖達(dá)到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法，做下一個階段的計劃。然后請項目管理委員會批準(zhǔn)下一個階段：項目啟動。

2. 項目啟動(IP)

這個過程建立在項目準(zhǔn)備活動和項目概要文件補(bǔ)充形成商業(yè)論證的基礎(chǔ)上。項目質(zhì)量保證方法與項目整體方法保持一致，以確保項目控制。制定出的項目文件作為一個項目整體計劃。同時也要準(zhǔn)備建立項目下一階段計劃，在項目管理委員會授權(quán)項目之前要整理項目啟動文件。

3. 項目指導(dǎo)(DP)

這個過程指出項目管理委員會(由項目主管等角色組成)應(yīng)該如何控制整個項目。上文提到，項目管理委員會可以授權(quán)階段啟動，也可以授權(quán)項目。項目指導(dǎo)也指出項目管理委員會應(yīng)該如何授權(quán)階段計劃，包括由于延誤或其它不可預(yù)見的情況導(dǎo)致的原計劃被替代的階段計劃。另外，還包括項目管理委員會可以做出什么特別指導(dǎo)和確認(rèn)項目收尾。

4. 階段控制(CS)

PRINCE2^®建議項目應(yīng)該分解為多個階段，而這些分過程指出應(yīng)該如何來控制每個階段。最基本的包括哪些工作包需要授權(quán)和驗收。它也詳細(xì)指出哪些過程應(yīng)該檢查，過程要點如何報告給項目管理委員會。捕捉和評估項目問題的方式。給出哪些項目問題應(yīng)該按規(guī)定逐級匯報給項目管理委員會。

5. 產(chǎn)品交付管理(MP)

這個過程包含3個子過程，涉及一個工作包的驗收、執(zhí)行和交付。

6. 階段邊界管理(SB)

“階段控制(CS)”過程提出了在一個階段內(nèi)應(yīng)該完成的內(nèi)容，“階段邊界管理(SB)”提出在一個階段結(jié)尾時應(yīng)該完成的內(nèi)容。最明顯的應(yīng)該是編制下一個階段計劃，盡可能更新總體項目計劃、風(fēng)險記錄單和商業(yè)論證。這個過程也涉及到超出階段界限允許范圍時應(yīng)該完成的內(nèi)容。最后，這個過程指出階段竣工時應(yīng)該如何報告。

7. 項目收尾(CP)

這涵蓋了在項目收尾的時候需要完成的事情。項目將要正式解散(所有資源空出來給其它活動)，緊接著確定后續(xù)活動，就項目本身正式進(jìn)行評估。

通過使用PRINCE2^®方法，組織能夠更好地管理項目，提高成功交付項目的概率，并確保項目在預(yù)算、時間和質(zhì)量方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。