摘要:PMP®總價加激勵費用合同(FPIF)是一種靈活且有效的合同類型,能夠激勵賣方努力達到或超過績效目標,同時控制項目的總成本。在使用這種合同時,雙方需要明確合同條款、持續(xù)監(jiān)控績效、合理設定績效目標并注意成本控制等方面的問題。
PMP®(項目管理專業(yè)人士)中的總價加激勵費用合同(FPIF)是一種為買方和賣方提供了一定靈活性的合同類型。以下是對PMP®總價加激勵費用合同的詳細講解:
一、定義與特點
總價加激勵費用合同(FPIF)是指在合同中設定一個總價,但此總價并非固定不變,而是會根據(jù)賣方的績效進行調(diào)整。這種合同允許一定的績效偏離,并對實現(xiàn)既定目標給予相關的財務獎勵,通常取決于賣方的成本、進度或技術績效。FPIF合同的特點包括:
價格上限:合同中會設置一個價格上限,即最高限價。如果賣方的實際成本超過此上限,超出部分將由賣方自行承擔。這有助于控制項目的總成本。
績效激勵:通過設定績效目標和獎勵機制,激勵賣方努力達到或超過這些目標。這有助于提高項目的質量和效率。
靈活性:相對于固定總價合同,F(xiàn)PIF合同為買方和賣方提供了一定的靈活性,以適應項目執(zhí)行過程中的不確定性。
二、關鍵要素
在FPIF合同中,以下要素是關鍵且必須明確的:
目標成本:正常情況下項目將要花費的成本。這是雙方協(xié)商確定的一個基準值。
目標利潤:賣方在達到目標成本時所能獲得的利潤。這也是雙方協(xié)商確定的一個值。
最悲觀成本(PTA):允許出現(xiàn)的最大成本數(shù)。如果賣方的實際成本超出此數(shù),則所有超出部分全部由賣方獨自承擔。PTA是FPIF合同中的一個重要參數(shù),用于確定賣方的成本風險。
最高限價:買方可以支付的最高合同價格。即便賣方的實際成本超出此數(shù),買方也只向賣方支付最高限價。這有助于控制買方的成本風險。
成本分成比例:以目標成本為基點,買方和賣方分擔成本超支或分享成本節(jié)約的比例。在成本超支情況下,買方只對最悲觀成本與目標成本之差按分成比例來分擔;分成比例不適用于實際成本超過最悲觀成本的成本超支數(shù)——賣方必須獨自承擔全部這種成本超支。
三、合同執(zhí)行與結算
在FPIF合同的執(zhí)行過程中,買方和賣方需要按照以下步驟進行:
確定績效目標:在項目開始之前,雙方需要協(xié)商確定績效目標,包括成本、進度和技術績效等方面。
監(jiān)控績效:在項目執(zhí)行過程中,買方需要持續(xù)監(jiān)控賣方的績效,確保賣方按照合同要求執(zhí)行項目。
計算實際成本:項目結束后,雙方需要計算賣方的實際成本,并與目標成本進行比較。
確定合同價格:根據(jù)賣方的實際成本、目標利潤和成本分成比例等因素,計算合同的實際價格。如果實際成本超過最高限價,則合同價格為最高限價;如果實際成本低于最高限價,則合同價格為實際成本加上目標利潤和買方應分擔的成本超支(如果有的話)。
支付合同款項:買方按照合同價格向賣方支付款項。如果賣方達到了或超過了績效目標,還可以獲得額外的財務獎勵。
四、注意事項
在使用FPIF合同時,買方和賣方需要注意以下事項:
明確合同條款:在合同中明確約定目標成本、目標利潤、最悲觀成本、最高限價和成本分成比例等關鍵要素,以避免后續(xù)爭議。
持續(xù)監(jiān)控績效:買方需要持續(xù)監(jiān)控賣方的績效,確保項目按照合同要求執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)賣方存在績效問題,需要及時采取措施進行糾正。
合理設定績效目標:績效目標應該合理且可衡量,以便雙方能夠準確評估賣方的績效情況。
注意成本控制:雖然FPIF合同提供了一定的靈活性,但雙方仍然需要注意成本控制,避免成本超支導致的風險。
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